個人情報保護方針
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株式会社アイ＆リンク（以下「当社」といいます）は、結婚のお相手との出会いからご成婚までを親身になってお世話をするビジネスを展開しております。何よりも誠意を込めて”出会いの提供”から“ご成婚”という結果にこだわり、絶えず社会のニーズに目を向け会員様の声に耳を傾けて質の高いサービスを提供し、会員様の人生観、結婚観と真摯に向き合い、会員様と共に考え成長し、社会貢献に努める企業活動をおこなってまいります。
その活動のために当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報を適切に保護することが当社の最重要事項であると共に、社会的責任でもあると認識しております。
よって、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守すると共に、個人情報の適正な取り扱い及び機密保護を徹底するための社内ルールを策定し、真摯な姿勢をもって全従業者がこれを遵守し維持いたします。
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当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法且つ適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。 - 2.
個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。 - 3.
個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏洩・滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。 - 4.
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。 - 5.
個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。 - 個人情報保護方針の内容に関する問い合わせ
＜個人情報お問い合わせ窓口＞
株式会社アイ＆リンク
個人情報お問い合わせ窓口
苦情・相談窓口責任者
連 絡 先：info@konkatsupark.com
受付時間：木曜〜月曜 11:00〜18:00
（毎週火曜日・水曜日、年末年始、夏期休暇期間中、その他弊社休業日は除く）
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- 1. 個人情報の利用目的
- 当社は、お客様ご本人及びお取引先様からお預かりした個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
- 個人情報の種別：アイ＆リンクにおける個人情報
- 利用目的
1. アイ＆リンクで展開する各種サービスに関するご案内、お問い合わせ対応、サービスの連絡、各種資料・挨拶状の送付 2. 当社グループ会社が提供する各種サービスに関する案内、お問い合わせ対応、サービスの連絡、各種資料・挨拶状の送付 3. アンケート調査 4. 抽選等による当選者に対する当選結果報告、景品発送 5. 利用規約や法律に基づく権利の行使、適切かつ円滑な業務履行、請求等に関する対応 6. 提供サービスの全部又は一部を委託する場合の委託先への提供 7. ご入会資格（基準）の照合 - 個人情報の種別：お見合いコンサルティング業務における個人情報
- 利用目的
1. 電話、対面、オンラインでの入会案内説明、カウンセリング対応 2. 入会時の会員登録 3. 入会金等の決済（金融機関等との間で個人情報を交換することがあります。これは、銀行口座の正当性やクレジットカードの有効性を確認するためです） 4. 提供サービスの実施に必要な本人確認、各種通知の送付、登録料等請求等の事務処理、身元確認に必要な資料の正当性の確認 5. お相手選びのための第三者への提供 6. 提供サービスの全部又は一部を委託する場合の委託先への提供 7. 会員様への連絡や各種資料・挨拶状の送付 8. 社内報、社内掲示、当社業務の広告宣伝 - 個人情報の種別：法令を遵守するための個人情報
- 利用目的
1. 当社の業務に関する契約や法律に基づく権利の行使、請求等に関する対応、適切かつ円滑な業務履行 - 個人情報の種別：従業者の個人情報
- 利用目的
1. 労務管理 2. 給与、賞与等の支払い 3. 紙・メール・映像等による各種連絡、広報 4. 組合、互助組織、関連会社、出向会社等への連絡・提供 5. 官公庁への届け出、報告 - 個人情報の種別：退職者の個人情報
- 利用目的
1. 労働関連法令への対応、連絡 2. 連絡文書の送付 - 個人情報の種別：株主の個人情報
- 利用目的
1. 事業報告書その他株主宛て配布物の送付等 2. 株主権行使への対応等 3. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のための提供 4. 株主の皆様へのご案内及び情報交換 5. 各種法令に基づいた株主管理 - 個人情報の種別：就職求人等の支援サイトから取得する個人情報
- 利用目的
1. 支援サイトから取得した応募者情報を採用の選考等に利用するため - 当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。
- 上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
- 個人情報のご提供は、お客様ご本人の任意判断となります。個人情報の一部又は全てを提示していただけないことによって弊社のサービスを受けられず、お客様ご本人が不利益を被る可能性がございます。
- クッキー(Cookies)は、セッション管理を目的に利用していますが、個人情報の取得はございません。また、第三者への提供もございません。
- 当社では、個人情報の取扱いにおいては、安全管理措置として、社内体制の整備、従業者の監督、不正アクセスや漏洩、滅失、毀損などの予防及び是正措置を講じています。
- 当社が保有するご本人の個人情報について、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。
- 保有個人データの利用目的の通知・開示に関しましては、１回のご請求ごとに2,200円（消費税含む）の手数料が必要となります。回答書を本社又は支店にご来店のうえお受け取りになる場合には当該手数料を現金でお支払いください。回答書の郵送をご希望の場合には、当該手数料を現金書留又は郵便為替の送付の方法によりお支払いください。
- 個人情報の利用の停止又は消去の請求があった場合は、弊社が適切な方法で廃棄・消去いたします。なお、ご入会に際しご提供いただいた申込書・契約書等の個人情報は返却いたしませんので予めご了承ください。
なお、ご請求にて取得しました個人情報はご請求に必要な範囲内のみで適切に取扱うものとし、ご提出いただいた書類等につきましては回答が終了した後、速やかに廃棄・消去いたします。 - 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人又は代理人であることを確認するため、下記の書類をご提出いただく場合があります。
- 1. 開示等をご請求される方がご本人の場合
運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳のいずれかコピー１通 - 2. 開示等をご請求される方が代理人様の場合
運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳のいずれかコピー１通。また、以下の書類を必要とします。 ・法定代理人の場合 : 戸籍謄本
・委任代理人の場合 : 委任状及び印鑑登録証明書（委任状に押印した印鑑のもので発行日から３か月以内のもの） また、弁護士などの有資格者の場合は、その職業名と登録番号を記載ください。 - 個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報お問い合わせ担当窓口までご連絡ください。
- 個人情報保護方針の内容に関する問い合わせ
＜個人情報お問い合わせ窓口＞
株式会社アイ＆リンク
個人情報お問い合わせ窓口
苦情・相談窓口責任者
連 絡 先：info@konkatsupark.com
受付時間：木曜〜月曜 11:00〜18:00
（毎週火曜日・水曜日、年末年始、夏期休暇期間中、その他弊社休業日は除く）
株式会社アイ＆リンク
代表取締役 杉本 まゆみ
制定：2023年4月1日